ПРОТОКОЛ

заседания Координационного Совета по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена на территории Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры (далее – Координационный совет)

г. Ханты-Мансийск                                                     22 октября 2019 года

Председательствующий:

Дренин Алексей Анатольевич

директор Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместитель председателя Координационного совета

Члены Координационного совета

Антонов Сергей Юрьевич	заместитель начальника Главного управления МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, подполковник внутренней службы
Болдырева Людмила Федоровна	председатель профсоюзной организации работников народного образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Гурецкий Николай Юрьевич	инспектор по особым поручениям отдела дорожно-патрульной службы и исполнения административного законодательства УГИБДД УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре
Дивеева Галина Вячеславовна Ерофеева Ирина Николаевна Засыпкин Владислав Павлович Пуртова Татьяна Николаевна	директор автономного учреждения дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования» председатель Комитета образования и науки администрации города Нягани ректор бюджетного учреждения высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный педагогический университет» директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Созонова Юрия Георгиевича», г. Ханты-Мансийск
Савицкая Татьяна Викторовна Семенов Александр Николаевич	консультант отдела адаптированных образовательных программ и итоговой аттестации Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, секретарь Координационного совета председатель Комиссии Общественной палаты Югры по вопросам науки, образования и молодежной политики
Туртаева Алия Туртаевна Шиян Евгений Радиславович	врио заместителя начальника отдела организации деятельности участковых уполномоченных полиции и по делам несовершеннолетних УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре заместитель начальника центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по                             Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

Приглашенные

Бегунов Алексей Аркадьевич Блинов Алексей Евгеньевич Васяева Олеся Игорьевна	и.о. начальника отдела Ханты-Мансийского филиала публичного акционерного общества «Ростелеком» консультант Управления информационной безопасности Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры начальник отдела адаптированных образовательных программ и итоговой аттестации Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Гайлис Эрика Андрисовна Дзюбина Светлана Викторовна	начальник отдела по обеспечению открытости Правительства Югры Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры заведующий Региональным центром оценки качества образования автономного учреждения дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования»
Еремеева Светлана Павловна Лашина Ирина Константиновна Нейман Ирина Викторовна Петунин Максим Александрович Спиридонова Татьяна Сергеевна	заместитель проректора – директор Департамента образовательной политики бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Югорский государственный университет» начальник Управления общего образования Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры заместитель начальника управления – начальник отдела охраны здоровья детей управления организации медицинской помощи детям и службы родовспоможения Департамента здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры консультант Управления развития электронного правительства Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры заместитель руководителя Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

1. Об исполнении решений заседаний Координационного Совета от 14 мая 2019 года.

(Ирина Константиновна Лашина)

Решили:

1.1.        Решения заседания Координационного Совета по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Координационный совет, ГИА) от 14 мая 2019 года считать исполненными.

1.2.        Информацию об исполнении решений заседания Координационного совета от 14 мая 2019 года, по состоянию на текущую дату, принять к сведению.

1.3.        Органам исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, региональным структурам федеральных органов исполнительной власти, организациям осуществлять своевременное исполнение поручений Координационного Совета по обеспечению и проведению ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, включая поручения, содержащие постоянный срок исполнения.

2. Об итогах проведения ГИА на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году.

(Олеся Игорьевна Васяева)

       

Решили:

2.1. Информацию об итогах проведения ГИА на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году принять к сведению.

2.2. Департаменту образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

2.2.1. Обеспечить:

2.2.1.1. Подготовку к проведению ГИА в 2020 году в соответствии с полномочиями и законодательством в области образования.

2.2.1.2. Развитие системы общественного наблюдения в 2020 году, в том числе путем взаимодействия с общественными организациями, функционирующими на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в целях привлечения их представителей для участия в информационной кампании в подготовительный период к проведению ГИА, общественном наблюдении с очным присутствием в пунктах проведения экзаменов и наблюдением в режиме реального времени в период проведения ГИА.

2.2.1.3. Направление председателей, заместителей председателей региональной предметной комиссии ОГЭ (ЕГЭ) на обучение по программам дополнительного профессионального образования (в соответствии с графиком федерального государственного бюджетного научного учреждения «Федеральный институт педагогический измерений»);

2.2.2. Продолжить практику:

2.2.2.1. Межведомственного взаимодействия при подготовке и проведении ГИА на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.2.2.2. Информационной поддержки в рамках популяризации тренда по формированию у участников ГИА восприятия экзамена в качестве конструктивно-делового мероприятия.

2.2.3. В целях упреждения, недопущения нарушений порядка проведения ГИА и организационно-технологических процедур проведения ГИА рассмотреть причины и последствия нарушений, допущенных при проведении ГИА в 2019 году, на совещаниях регионального уровня.

2.3. Главам администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющих управление в сфере образования, руководителям образовательных организаций обеспечить особый контроль за организацией мероприятий, связанных с привлечением высококвалифицированных педагогических работников к организации проведения ГИА, включая выполнение обязанностей в качестве экспертов Региональных предметных комиссий и обеспечение выплаты, в полном объеме, компенсаций в соответствии с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, регулирующим соответствующие вопросы (Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 1 июля 2013 года № 68-оз, от 11 декабря 2013 года № 123-оз, постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 июля 2013 года № 266-п, от 30 декабря 2013 года № 576-п).

2.4. Органам местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, осуществляющим управление в сфере образования, в целях содействия проведению ГИА обеспечить:

2.4.1. Направление организациями, осуществляющими образовательную деятельность, своих работников для выполнения обязанностей в качестве руководителей и организаторов пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ), членов Государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – ГЭК), РПК, конфликтной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, технических специалистов и ассистентов для участников с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов, и контроль за качественным исполнением обязанностей указанными лицами.

2.4.2. Проведение мониторинга всех лиц, ранее привлекаемых к проведению ГИА, в том числе с учетом решений, принятых в 2019 году председателем ГЭК, с целью исключения участия в проведении ГИА в 2020 году лиц и специалистов всех категорий, действия которых повлекли нарушение порядка проведения ГИА и организационно-технологических процедур проведения ГИА.

2.4.3. Совместно с руководителями образовательных организаций проведение разъяснительной работы с представителями образовательных организаций, привлекаемыми к проведению ГИА, по осуществлению объективного контроля за соблюдением порядка проведения ГИА, в том числе участниками ГИА, и организационно-технологических процедур проведения ГИА в ППЭ.

2.4.4. Контроль участия лиц, привлекаемых к проведению ГИА в 2019 году, в обучающих (тренировочных) мероприятиях, проводимых на региональном и федеральном уровнях в период подготовки к проведению ГИА в 2020 году.

2.4.5. Высокую активность муниципальных представителей, привлекаемых к проведению ЕГЭ (членов ГЭК, руководителей ППЭ, организаторов в аудитории, организаторов вне аудитории, технических специалистов, общественных наблюдателей), по выявлению нарушений порядка проведения ГИА в 2020 году.

2.4.6. Хранение и утилизацию использованных и неиспользованных экзаменационных материалов ГИА 2019 года в сроки, установленные федеральным законодательством в области образования, Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также материалов апробаций федерального и регионального уровней по итогам проведения соответствующего мероприятия.

2.4.7. Предоставление в отдел адаптированных образовательных программ и итоговой аттестации Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отчета о соблюдении сроков хранения и акта об утилизации использованных и неиспользованных экзаменационных материалов ГИА 2019 года в срок до 10 марта 2020 года, а также отчетов об утилизации материалов апробаций федерального и регионального уровней в течение 30 календарных дней после проведения соответствующего мероприятия.

2.4.8. Подготовку и проведение ГИА в 2020 году.

2.4.9. Участие общественных наблюдателей в полном объеме (100%) от количества заявленных граждан для осуществления общественного наблюдения за процедурами организации проведения ГИА в форме ЕГЭ в 2020 году.

2.4.10. Усиление контроля за организацией проведения ГИА, исключив допущение организационно-технологических нарушений при проведении процедур ГИА в 2020 году в ППЭ.

2.4.11. Планирование финансовых средств в муниципальном бюджете на обеспечение образовательных организаций, подлежащих рассмотрению для организации на их базе дополнительных пунктов проведения ЕГЭ, оборудованием, соответствующим техническим параметрам и характеристикам согласно технологиям, применяемым в 2019 году при проведении ЕГЭ, включая системы видеонаблюдения.

2.4.12. Планирование финансовых средств для проведения ГИА-9 в ППЭ на организацию оф-лайн видеонаблюдения.

2.5. Образовательным организациям высшего образования, расположенным на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Югорский государственный университет», федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Нижневартовский государственный университет», бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет», бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный педагогический университет»), реализующим образовательные программы социально-гуманитарного направления, обеспечить:

2.5.1. Формирование состава общественных наблюдателей из числа студентов, обучающихся по социально-гуманитарным направлениям подготовки, в том числе из числа представителей Российского союза молодежи, участвующих в общественном наблюдении очно, посредством видеонаблюдения в режиме реального времени на территории муниципального образования (городского округа, муниципального района) в 2020 году.

2.5.2. Сопровождение студенческой молодежи, участвующей в качестве общественных наблюдателей за процедурами проведения ГИА в 2020 году, предусмотрев прохождение студентами учебной практики за счет участия в процедурах ГИА.

2.6. АУ «Институт развития образования» обеспечить:

2.6.1. Организацию проведения региональных обучающих мероприятий для всех категорий лиц, привлекаемых к подготовке, организации и проведению ГИА в 2020 году.

2.6.2. Соблюдение законодательства Российской Федерации, в части организационно-технического, технологического обеспечения в соответствии с полномочиями деятельности по обеспечению проведения ГИА.

2.6.3. Своевременное и актуальное формирование, ведение баз данных Региональной информационной системы обеспечения проведения ГИА, в том числе в качестве поставщиков информации региональных информационных систем, исключив допущение организационно-технических нарушений.

2.6.4. Контроль за соблюдением сроков и достоверностью сведений, вносимых при формировании и ведении муниципальных баз данных, включая непосредственное планирование участников и лиц, привлекаемых к организации проведения ГИА, на экзамены поставщиками информации на муниципальном уровне.

3.  О результатах контроля за проведением ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году.

(Татьяна Сергеевна Спиридонова)

Решили:

3.1. Информацию о результатах контроля за проведением ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году принять к сведению.

4. Об исполнении медиа-плана информационного сопровождения ГИА в 2018-2019 учебном году.

(Эрика Андрисовна Гайлис)

Решили:

4.1.   Информацию об исполнении медиа-плана информационного сопровождения ГИА в 2018 – 2019 учебном году принять к сведению.

4.2. Департаменту общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры продолжить масштабную информационную кампанию на региональном и муниципальном уровнях, обеспечивая широкое информирование общественности (родительской, ученической, педагогической) о проведении ГИА в 2020 году, в том числе при участии представителей образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в части вопросов выбора обучающимися учебных предметов для прохождения ГИА и поступления в ВУЗ по выбранной специальности.

Срок – с ноября 2019 года.

4.3. Департаменту образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры информировать Департамент общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного            округа – Югры о проведении встреч с общественностью по вопросам проведения ГИА в 2020 году, с целью их освещения в средствах массовой информации.

5.                Об обеспечении комплексной безопасности при проведении ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году.

(Алия Туртаевна Туртаева)

Решили:

5.1.         Информацию об обеспечении комплексной безопасности при проведении ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году принять к сведению.

5.2.         Рекомендовать УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, Управлению Росгвардии по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре осуществлять принятие мер по обеспечению комплексной безопасности и охране общественного порядка во время проведения ГИА, в том числе в форме ЕГЭ в ППЭ и на прилегающих к ним территориях, в части полномочий.

6.     О результатах медицинского сопровождения участников ГИА в пунктах проведения экзаменов в 2019 году.

(Ирина Викторовна Нейман)

Решили:

6.1.   Информацию о результатах медицинского сопровождения участников ГИА в пунктах проведения экзаменов в 2019 году принять к сведению.

6.2.   Департаменту здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры продолжить практику по выявлению и сопровождению детей с высоким уровнем тревожности в ситуациях проверки знаний и проведению мероприятий, направленных на повышение стрессоустойчивости несовершеннолетних, согласно совместному приказу от 26 февраля 2018 года № 167/183 «Об утверждении комплекса профилактических мероприятий, направленных на повышение стрессоустойчивости несовершеннолетних, в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018 – 2020 годы».

7.  Об организационно-техническом, технологическом обеспечении проведения ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году.

(Светлана Викторовна Дзюбина)

Решили:

7.1. Информацию об организационно-техническом, технологическом обеспечении проведения ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году принять к сведению.

7.2. Автономному учреждению дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования» обеспечить поведение ГИА в соответствии с полномочиями организации, уполномоченной осуществлять функции Регионального центра обработки информации, согласно законодательству Российской Федерации в области образования и инструктивно-методическим документам Министерства просвещения Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, ФГБУ «Федеральный центр тестирования», ФГБНУ «Федеральный институт педагогических и измерений».

        

8.     О плане работы Координационного Совета по обеспечению и проведению ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020 год.

(Татьяна Викторовна Савицкая)

Решили:

7.1.   Принять к исполнению План работы Координационного Совета по обеспечению и проведению ГИА, в том числе в форме ЕГЭ на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020 год.