Размер:
Цвет:

14.05.2019

ПРОТОКОЛ


заседания Координационного Совета по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена на территории Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры


г. Ханты-Мансийск                                                           14 мая 2019 года

Председательствовал:

Дренин

Алексей Анатольевич

директор Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместитель председателя Координационного совета

Члены Координационного совета

Болдырева

Людмила Федоровна

председатель профсоюзной организации работников народного образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Гайлис

Эрика Андрисовна

начальник отдела по обеспечению открытости Правительства Югры Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Гурецкий

Николай Юрьевич

инспектор по особым поручениям отдела дорожно-патрульной службы и исполнения административного законодательства УГИБДД УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, майор   

Захожая

Татьяна Михайловна

проректор по учебной работе бюджетного учреждения высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный педагогический университет»

Ерофеева

Ирина Николаевна

Личкун

Юрий Михайлович

председатель Комитета образования и науки администрации города Нягани

директор Департамента образования администрации города Ханты-Мансийска

Нейман

Ирина Викторовна

заместитель начальника управления – начальник отдела охраны здоровья детей управления организации медицинской помощи детям и службы родовспоможения Департамента здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Одинцев

Дмитрий Васильевич

заместитель начальника отдела государственного пожарного надзора, надзора в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, подполковник внутренней службы

Пуртова

Татьяна Николаевна

директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Созонова Юрия Георгиевича»,
г. Ханты-Мансийск

Савицкая

Татьяна Викторовна

консультант отдела адаптированных образовательных программ и итоговой аттестации Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

секретарь Координационного совета

Семенов

Александр Николаевич

председатель Комиссии Общественной палаты Югры по вопросам науки, образования и молодежной политики

Усманова

Елена Анатольевна

врио начальника отдела организации, внедрения и эксплуатации инженерно-технических средств охраны и безопасности Федерального казенного учреждения «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре»

Федоренко

Кирилл Алексеевич

начальник отдела продаж корпоративным и государственным клиентам Ханты-Мансийского филиала публичного акционерного общества «Ростелеком»

Шаяхметова

Алия Хайржановна

инспектор по особым поручениям отдела участковых уполномоченных полиции и по делам несовершеннолетних УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

Шиян

Евгений Радиславович

заместитель начальника центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

Яницкая

Светлана Ивановна

руководитель Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приглашенные

Васяева

Олеся Игорьевна

начальник отдела адаптированных образовательных программ и итоговой аттестации Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Дзюбина

Светлана Викторовна

заведующий Региональным центром оценки качества образования автономного учреждения дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования»

1. Об исполнении решений заседаний Координационного Совета от 19 октября 2018 года, 14 декабря 2018 года.

(Татьяна Викторовна Савицкая)

Решили:

1.1.        Осуществлять своевременное исполнение поручений, включая поручения, содержащие постоянный срок исполнения.

1.2.        Информацию об исполнении решений заседаний Координационного Совета по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее – ГИА) на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 октября 2018 года, 14 декабря 2018 года принять к сведению.

 

2. О готовности к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в основной период в 2019 году.

(Олеся Игорьевна Васяева)

Решили:

2.1. Информацию о готовности к проведению ГИА в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в основной период в 2019 году принять к сведению.

2.2. Продолжить использование на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры слогана «Доброжелательность и объективность» в процессе подготовительных мероприятий и организации проведения ГИА в основной период и дополнительные (сентябрьские) сроки в 2019 году.

2.3. Департаменту образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обеспечить проведение ГИА в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в основной период в 2019 году в соответствии с законодательством Российской Федерации в области образования.

2.4. Департаменту образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Службе по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Обрнадзор Югры) обеспечить взаимодействие в основной период и дополнительные (сентябрьские) сроки проведения ГИА, в соответствии с полномочиями региональных органов исполнительной власти.

Срок – до 1 марта 2020 года

2.5. Рекомендовать заместителям Глав муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по социальным вопросам осуществлять:

2.5.1. Персональный контроль за:

2.5.1.1. Соблюдением требований законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам организации проведения ГИА на территории муниципального образования, в том числе в части организованной перевозки обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в целях доставки выпускников текущего года в пункты проведения экзаменов для прохождения ГИА.

2.5.1.2. Повышением на территории муниципального образования критериев и показателей интегрированной модели оценки качества и объективности проведения основного периода ЕГЭ и критериев оценки эффективности организационно-технологического обеспечения проведения основного периода ГИА по образовательным программам основного общего образования, в части касающейся, согласно требованиям, направленным письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19 апреля 2019 года № 10-296.

2.5.2. Эффективное межведомственное взаимодействие с организациями, расположенными на территории муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по обеспечению комплексной безопасности в образовательных организациях, на базе которых организованы пункты проведения экзаменов в период проведения ГИА, а также по вопросам обеспечения бесперебойного функционирования коммуникационных сетей, включая энергоснабжение, водоснабжение, услуг связи, видеонаблюдения, с учетом резервных ресурсов.

2.6. Рекомендовать Управлению Государственной инспекции безопасности дорожного движения Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре осуществлять принятие дополнительных мер по усилению безопасности дорожного движения в период организации проведения ГИА, включая перевозку обучающихся, освоивших образовательные программы среднего общего образования, в целях доставки выпускников текущего года в пункты проведения экзаменов.

2.7. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, осуществляющих управление в сфере образования (далее – МОУО), государственных общеобразовательных организаций Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществлять обеспечение, в части касающейся:

2.7.1. Персональной ответственности за качеством организации и проведения ГИА в 2019 году.

2.7.2. Организации доставки обучающихся общеобразовательных организаций (выпускников текущего года) в пункты проведения экзаменов в основной период и дополнительные (сентябрьские) сроки в 2019 году, в том числе в сопровождении представителей общеобразовательных организаций.

2.7.3. Направления в территориальные подразделения УГИБДД УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре уведомлений об организованной перевозке обучающихся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.7.4. Создания благоприятных условий и психолого-педагогического сопровождения в период проведения ГИА в 2019 году, в том числе в соответствии с приказом Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 26 сентября 2018 года № 1319 «О сопровождении выпускников по подготовке к прохождению ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2018-2019 учебном году».

2.7.5. Мотивации лиц, привлекаемых в качестве общественных наблюдателей в пунктах проведения экзаменов, на исполнение соответствующих обязанностей в течение времени, отведенного для проведения экзаменов в целях осуществления эффективного наблюдения за соблюдением порядка проведения ГИА.

3. Об организации контрольно-надзорной деятельности в период проведения ГИА в 2019 году.

(Светлана Ивановна Яницкая)

Решили:

3.1. Информацию об организации контрольно-надзорной деятельности в период проведения ГИА в 2019 году принять к сведению.

3.2. Обрнадзору Югры на заседании Координационного совета по обеспечению и проведению ГИА, в том числе в форме единого государственного экзамена, представить информацию об итогах контроля соблюдения порядка проведения ГИА, и принятых мерах на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году.

Срок – III квартал 2020 года.

4.  Об обеспечении медицинского сопровождения участников ГИА в период подготовки и сдачи экзаменов в 2019 году.

(Ирина Викторовна Нейман)

Решили:

4.1. Информацию о результатах медицинского сопровождения участников ГИА в пунктах проведения экзаменов в 2019 году принять к сведению.

4.2. Рекомендовать руководителям МОУО обеспечить осуществление реализации комплекса профилактических мероприятий, направленных на повышение стрессоустойчивости обучающихся, в том числе участников ГИА, работников образовательных организаций, привлекаемых к проведению ГИА, в том числе в соответствии с Комплексом профилактических мероприятий, направленных на повышение стрессоустойчивости несовершеннолетних, в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2020 годы, утвержденным приказом Департамента здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 февраля 2018 года № 167/183.

4.3. Департаменту здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществлять контроль:

- за обеспечением медицинских кабинетов организаций, осуществляющих образовательную деятельность, на базе которых организуются пункты проведения экзаменов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, медицинскими аптечками первой помощи, укомплектованными лекарственными препаратами и медицинскими средствами в необходимом объеме, в соответствии с требованиями Минздрава России для оказания неотложной медицинской помощи;

- за содействием медицинскими организациями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в проведении общеобразовательными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, мероприятий Межведомственного плана по выявлению детей с высоким уровнем тревожности в ситуациях проверки знаний и мероприятий, направленных на повышение стрессоустойчивости;

- за присутствием в образовательных организациях, на базе которых организованы пункты проведения экзаменов, медицинского работника, исполнением им в полном объеме мероприятий по медицинскому сопровождению, в том числе по оказанию скорой и неотложной помощи участникам, и соблюдением особых условий прохождения ГИА лицами с ограниченными возможностями здоровья, детьми-инвалидами, инвалидами в основной период в 2019 году.

4.4. Департаменту образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры направить в адрес Департамента здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры информацию о перечне образовательных организаций, определенных пунктами проведения экзаменов, задействованных в проведении основного периода ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2019 году.

Срок – до 17 мая 2019 года.

5. Об обеспечении комплексной безопасности образовательных организаций, на базе которых организуются пункты проведения экзаменов, органами внутренних дел в 2019 году.

(Алия Хайржановна Шаяхметова)

5.1. Информацию об обеспечении безопасности образовательных организаций, на базе которых организуются пункты проведения экзаменов, органами внутренних дел в 2019 году принять к сведению.

5.2. Рекомендовать Управлению Министерства Внутренних дел России по Ханты-Мансийском автономному округу – Югре совместно с Управлением Росгвардии по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре в рамках поручения Президента Российской Федерации
от 3 февраля 2018 года № Пр-175 осуществлять принятие в пределах своей компетенции мер по обеспечению безопасности и охране общественного порядка во время проведения ГИА, в том числе в форме единого государственного экзамена, в пунктах его проведения и на прилегающих к ним территориях.

5.3. Рекомендовать руководителям МОУО, руководителям пунктов проведения экзаменов обеспечить пропуск участников ГИА в пункт проведения экзаменов в соответствии с инструкцией, разработанной Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с Управлением Министерства внутренних дел России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре.

5.4. Рекомендовать территориальным отделам Управления Министерства внутренних дел России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре обеспечить проведение инструктажа сотрудников частных охранных предприятий, иных организаций и лиц по осуществлению пропуска участников в пункт проведения экзаменов в 2019 году.

6. О соблюдении требований пожарной безопасности на объектах, задействованных в проведении единого государственного экзамена, в основной период в 2019 году.

(Дмитрий Васильевич Одинцев)

Решили:

6.1. Территориальным отделам надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре осуществлять оказаниие всесторонней методической и консультационной помощи руководителям образовательных организаций и руководителям пунктов проведения экзаменов в реализации требований пожарной безопасности при проведении ГИА в основной период и дополнительные (сентябрьские) сроки в 2019 году.        

6.2. Руководителям образовательных организаций, на базе которых организованы пункты проведения экзаменов ГИА в основной период в 2019 году:

6.2.1. В день проведения экзамена, до его начала обеспечить проведение целевых противопожарных инструктажей с организаторами проведения экзаменов. В рамках инструктажей практически ознакомить инструктируемых лиц с планировкой здания, довести особенности объекта, расположение путей эвакуации и эвакуационных выходов, места размещения первичных средств пожаротушения и ручных пожарных извещателей (с указанием порядка их применения). Инструктажи провести силами работников, назначенных ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.

6.2.2. В день, предшествующий проведению экзаменов, организовать проведение проверки содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты зданий силами организаций, осуществляющих техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт указанных систем, с составлением акта. Отдельно провести проверку работоспособности устройства, обеспечивающего автоматическую передачу сигнала от системы пожарной сигнализации в подразделение пожарной охраны без участия человека.

6.2.3. Провести проверку знаний работниками охранных организаций требований должностных инструкций, порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации, получения сигналов систем автоматической противопожарной защиты. Проверить наличие и исправность ручных электрических фонарей в диспетчерском пункте.

6.3. Руководителям пунктов проведения экзаменов:

6.3.1. Перед началом экзаменов провести силами организаторов инструктивные беседы с детьми о порядке действий в случае срабатывания системы оповещения и управления эвакуацией, с указанием ближайших эвакуационных выходов от помещения, предназначенного для сдачи экзаменов, правил поведения при эвакуации и места сбора на открытом воздухе.

6.3.2. Обеспечить соблюдение Правил противопожарного режима в Российской Федерации при организации контроля доступа в здание, в том числе не допускать установку дополнительных устройств, препятствующих свободной эвакуации людей, при отсутствии иных (дублирующих) путей эвакуации либо при отсутствии технических решений, позволяющих вручную открыть и заблокировать в открытом состоянии указанные устройства, а также исключить блокирование дверей эвакуационных выходов.

7. Об организационно-техническом и технологическом обеспечении ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена в основной период в 2019 году.

(Светлана Викторовна Дзюбина)

Решили:

7.1. Автономному учреждению дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования» - организации, уполномоченной осуществлять функции Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), обеспечить:

7.1.1. Экзаменационными материалами ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования ППЭ, расположенные на территории муниципальных образований, в срок до начала проведения экзаменов в ППЭ.

7.1.2. Формирование и ведение региональной информационной системы обеспечения проведения ГИА (далее - РИС ГИА), а также формирование сведений, предоставляемых в федеральную информационную систему обеспечения проведения ГИА (далее - ФИС ГИА), в части вопросов, относящихся к компетенции субъекта Российской Федерации.

7.1.3. Соблюдение установленных законодательством Российской Федерации сроков своевременной обработки и проверки экзаменационных материалов и передачи результатов обработки в федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования».

7.1.4. Бесперебойную работу защищенного «Центрального сегмента ГИА» в РЦОИ в основной и дополнительный периоды проведения ГИА.

7.1.5. Контроль за технической подготовкой пунктов проведения экзаменов в период их подготовки к проведению ГИА не позднее чем за 2 дня до начала проведения экзаменов.

7.1.6. Организационно-техническое, информационно-методическое сопровождение Региональных предметных комиссий по учебным предметам основного общего и среднего общего образования в период проверки экзаменационных работ участников ГИА в основной и дополнительный периоды проведения ГИА, в том числе по подготовке отчетов председателей региональных предметных комиссий единого государственного экзамена в основной период проведения ГИА.

7.1.7.Технологическое и организационное сопровождение деятельности Конфликтной комиссии автономного округа в основной и дополнительные периоды проведения ГИА в 2019 году.

7.1.8. Работу регионального ситуационного информационного центра по осуществлению онлайн-наблюдения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в основной и дополнительный периоды проведения ГИА.

         7.1.9. Выдачу токенов членам Государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в основной и дополнительный периоды проведения ГИА в 2019 году.

7.1.10. Автоматизированное распределение участников экзамена и организаторов по аудиториям ППЭ за 1 день до начала экзаменов по соответствующему учебному предмету ГИА

7.2. Рекомендовать руководителям МОУО, руководителям государственных образовательных организаций Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

7.2.1. Обеспечить подготовку всех категорий лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в том числе посредством участия в обучающих мероприятиях различного уровня.

7.2.2. Возложить ответственность на руководителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в части направления лиц, привлекаемых к проведению ГИА, для участия в обучающих мероприятиях, в организации проведения ГИА.

7.2.3. Обеспечить бесперебойную работу защищенного «Центрального сегмента ГИА» между МОУО и РЦОИ.

7.2.4. Своевременное выполнение действий по технической подготовке пунктов проведения экзаменов к применению технологий печати полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях пунктов проведения экзаменов и сканирования экзаменационных материалов в штабах пунктов проведения экзаменов:

7.2.4.1. Контроль за обеспечением 100% оснащения пунктов проведения экзаменов оборудованием, включая резервные станции и расходные материалы, в том числе (бумага, картриджи, тонер и другое) в необходимом количестве.

7.2.4.2. Проведение технической подготовки оборудования, контроля технической готовности, авторизации токенов членов Государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, ответственных за проведение ГИА в пунктах проведения экзаменов.

7.2.5. Настройку и размещение блокираторов сигналов подвижной связи (в случае применения в пункте проведения экзамена), регистрацию блокираторов в территориальных органах Роскомнадзора в случае истечения срока разрешения их использования или применения ранее незарегистрированных технических средств.

7.2.6. Подготовку систем видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов, расположенных на территории МОУО, настройку ракурса камер к онлайн-трансляции на портал smotriege.ru, с учетом нагрузочного тестирования.

Срок – до 17 мая 2019 года.

7.2.7. Наличие в каждом пункте проведения экзаменов информации о телефонных номерах горячих линий по вопросам проведения ГИА, единого государственного экзамена.

7.2.8. Своевременное и качественное сканирование экзаменационных материалов и форм ППЭ ЕГЭ, отправку на обработку в РЦОИ до 19.00 часов по «Модулю связи с ППЭ».

7.3. Членам Государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, назначенным в пункты проведения экзаменов приказами Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, обеспечить:

7.3.1. Контроль за технической подготовкой и технической готовностью пунктов проведения экзаменов в период их подготовки к экзаменам не позднее чем за 2 дня до начала проведения ГИА.

7.3.2. Контроль за соблюдением Порядка проведения ГИА, требований информационной и комплексной безопасности, организационно-технологических схем при проведении экзаменов.

7.3.3. При проведении ГИА-9:

7.3.3.1. Своевременное получение по защищенным каналам связи экзаменационных материалов основного государственного и государственного выпускного экзаменов из РЦОИ в МОУО, образовательные организации (ППЭ) и их печать в штабе пункта проведения экзаменов с использованием систем видеонаблюдения.

7.3.3.2. Контроль за качественным своевременным сканированием экзаменационных материалов и форм ППЭ в пунктах проведения экзаменов, отправкой ЭМ на обработку в РЦОИ по защищенным каналам связи.

7.3.4. При проведении ГИА-11:

7.3.4.1. Контроль за качественным и своевременным сканированием экзаменационных материалов и форм ППЭ в пунктах проведения экзаменов, в день проведения экзаменов, в срок до 19.00.

7.3.4.2. Сохранность электронных ключей шифрования (логинов) и защищенных внешних носителей с записанным ключом шифрования (токенов) членами Государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

7.3.4.3. Составление и направление отчетов по результатам экзаменов в день проведения экзаменов в Государственную экзаменационную комиссию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

директор Департамента

образования и молодежной политики

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры,

заместитель председателя

Координационного совета                                                       А.А. Дренин

Опубликовано: 11.11.2019 18:01        Обновлено: 12.12.2019 17:50