Размер:
Цвет:

Отдел организационной работы и защиты информации

Начальник отдела

Русова Маргарита Степановна

Телефон/факс: (3467) 32-88-61

E-mail: RusovaMS@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

Толоконцев Владимир Сергеевич

Телефон/факс: (3467)32-95-04

E-mail: TolokoncevVS@admhmao.ru

Функции:

Основные функции Отдела

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение в Департаменте мероприятий по вопросам, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Осуществляет подготовку и предоставляет руководству Департамента аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива.

Ведет раздел Департамента на официальном сайте органов власти автономного округа.

Формирует технические задания, заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента.

Осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента.

Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента.

Обеспечивает работу приемной руководителя Департамента.

Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов, служебных записок и поручений директора Департамента.

Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента, в том числе поручений Президента Российской Федерации, в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины.

Разрабатывает, согласовывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

Организует прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений Департамента документов, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив, законченных делопроизводством дел, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Осуществляет выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовку данных для составления отчетности о работе архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.

Организует работу директора Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента.

Организует своевременное доведение поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.

Осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа.

Осуществляет подготовку помещений в Департаменте для проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте.

Осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов в автономном округе.

Обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов Департамента.

Осуществляет прием – передачу материальных ценностей, приобретаемых Департаментом для проведения программных мероприятий.

Координирует деятельность Общественного совета и Общественного совета по независимой оценке качества образования Департамента.

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.




Профили должностей:

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Консультант

Консультант

Главный специалист

Опубликовано: 11.03.2016 11:36 Обновлено: 20.12.2018 14:53